視頻會(huì)議設(shè)備如何選擇？
視頻會(huì)議是企業(yè)的必備品。它可以降低差旅成本、鼓勵(lì)協(xié)作、讓員工移動(dòng)辦公，并使企業(yè)更容易被客戶和合作伙伴認(rèn)可。企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn); 通過(guò)視頻會(huì)議為您的團(tuán)隊(duì)提供支持，使他們能夠與企業(yè)品牌一起航行。
然而，并非所有視頻會(huì)議都是相同的。要最大限度地發(fā)揮出其潛力，網(wǎng)絡(luò)攝像頭和寬帶連接是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。下面，我們列了一份視頻會(huì)議的關(guān)鍵功能表格，根據(jù)您的業(yè)務(wù)需要可以選擇它們。
其中包括基于軟件和硬件的功能：在本例中，軟件主要關(guān)注視頻會(huì)議供應(yīng)商在用于召開(kāi)會(huì)議的平臺(tái)中提供的功能。硬件是指構(gòu)成高質(zhì)量視頻會(huì)議系統(tǒng)的音頻和視頻設(shè)備。
讓我們從21世紀(jì)視頻會(huì)議的定義元素開(kāi)始：云。這種經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、靈活且易于訪問(wèn)的格式，使視頻會(huì)議擺脫了繁重的IT束縛，使其成為日常通信工具。
視頻會(huì)議主要功能：軟件
上云
基于云的視頻會(huì)議可將您的初始支出減少到訂閱大小的部分，并將昂貴的服務(wù)器空間和系統(tǒng)維護(hù)的責(zé)任推給您的視頻供應(yīng)商，從而最大限度地提高您的投資回報(bào)率。它具有靈活性、可擴(kuò)展性，可供任何公司，會(huì)議或協(xié)作配置使用。
群組視頻通話
我們現(xiàn)在生活在一個(gè)以客戶為中心的經(jīng)濟(jì)中。目前，流行的軟件即服務(wù)視頻會(huì)議模式，意味著我們可以也應(yīng)該要求我們的供應(yīng)商為我們的業(yè)務(wù)需求提供正確的功能。這首先要支持盡可能多的參與者。大多數(shù)領(lǐng)先的供應(yīng)商現(xiàn)在提供數(shù)十個(gè)端點(diǎn)，但請(qǐng)確保在注冊(cè)之前您的最大占用率是可以達(dá)到的。
互操作性是至關(guān)重要的
視頻會(huì)議不再僅僅是在遠(yuǎn)程用戶之間重新創(chuàng)建面對(duì)面的會(huì)議。它是一種商業(yè)工具，因此需要與您使用的其他分析、工作流和協(xié)作工具集成。您的視頻應(yīng)用應(yīng)該能夠與Salesforce、Dropbox、Google Chrome甚至商業(yè)應(yīng)用等產(chǎn)品無(wú)縫鏈接，以便會(huì)議可以輕松集成使您的業(yè)務(wù)運(yùn)行的信息。
準(zhǔn)備好BYOD
使您的團(tuán)隊(duì)能夠輕松地從辦公室轉(zhuǎn)移到辦公室，從平臺(tái)轉(zhuǎn)移到平臺(tái)，從設(shè)備轉(zhuǎn)移到設(shè)備是關(guān)鍵。通過(guò)確保您的視頻服務(wù)具有自己的設(shè)備友好性，您可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人掌控自己的工作，并使員工可以在他們認(rèn)為合適的設(shè)備上隨時(shí)隨地工作。
屏幕共享使會(huì)議成為可能
使用多媒體、音樂(lè)、視頻和直播流為“只是另一次會(huì)議”注入了一些趣味元素。除了在聊天窗口中加入表情包之外，這些元素還可以更好地表達(dá)論點(diǎn)的觀點(diǎn)、提供情境的上下文或邀請(qǐng)合作。屏幕共享是將外部媒體集成到會(huì)議中的最簡(jiǎn)單，最有效的方法。
白板交互
數(shù)字白板過(guò)去只能作為昂貴的硬件奢侈品出售 - 并且有一些很棒的專用型號(hào) - 但是，越來(lái)越多的它們作為軟件解決方案被整合到視頻平臺(tái)中。雖然此功能的優(yōu)先級(jí)可能低于上面討論的一些功能，但是白板可讓您的團(tuán)隊(duì)自由地遠(yuǎn)程繪制、編寫和集思廣益，就像在無(wú)處不在的室內(nèi)白板上一樣有效。
視頻會(huì)議主要功能：硬件
小型協(xié)作空間或會(huì)議室？
在視頻會(huì)議的硬件方面，您必須做出的第一個(gè)也是最重要的決定是，為您的會(huì)議空間選擇哪種攝像頭。您最有可能在兩個(gè)主要選項(xiàng)之間進(jìn)行選擇：一種是為小型協(xié)作空間提供的廣角攝像頭，另一種是為大會(huì)議室提供服務(wù)的PTZ會(huì)議攝像頭。一般來(lái)說(shuō)，這兩類相機(jī)的質(zhì)量和功能差別不大，所以要基于您的需求來(lái)進(jìn)行選擇。
音頻
您需要提供的視頻會(huì)議與會(huì)者的數(shù)量，以及他們將使用的會(huì)議室大小也應(yīng)該指導(dǎo)您的音頻需求。通過(guò)小型攝像頭或帶有內(nèi)置揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)的會(huì)議攝像頭的一體化方法，可以很好地為團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。然而，較大的房間需要一個(gè)包含專用麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器的系統(tǒng)，可以將其放置在更靠近會(huì)議參與者。
投資4K
在視頻會(huì)議行業(yè)內(nèi)存在一個(gè)爭(zhēng)論，即4K（超高清）硬件是否具有前瞻性或有效性。目前，硬件肯定是以消費(fèi)者的價(jià)格提供的，但掛斷的是寬帶效率。目前，發(fā)送和接收需要傳達(dá)4K的所有榮耀的大數(shù)據(jù)傳輸是不切實(shí)際的。盡管如此，我們認(rèn)為，現(xiàn)在投資4K相機(jī)并為容量的增加做好準(zhǔn)備，而不是在更高分辨率成為標(biāo)準(zhǔn)后被迫進(jìn)行第二次購(gòu)買 - 特別是因?yàn)槌杀静町惪梢院雎圆挥?jì)合適的產(chǎn)品。
獲取智能設(shè)備
此功能有點(diǎn)像硬件/軟件組合。如果你還沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)，視頻會(huì)議現(xiàn)在是免提的。人工智能和智能技術(shù)的進(jìn)步已將基本攝像機(jī)工作的責(zé)任轉(zhuǎn)移到攝像機(jī)本身及其隨附的軟件上。現(xiàn)在，許多設(shè)備都配備了自動(dòng)變焦、聚焦、照明調(diào)節(jié)，甚至是動(dòng)作敏感的智能框架，每當(dāng)有人進(jìn)入或在會(huì)議室中移動(dòng)時(shí)，它們都會(huì)自動(dòng)調(diào)整。在購(gòu)買之前，請(qǐng)確保您選擇的視頻會(huì)議系統(tǒng)具有您需要的“自動(dòng)”功能，讓您專注于會(huì)議，而不必?fù)?dān)心每個(gè)人是否適合屏幕。
