什么是視頻會議？
視頻會議系統就是為人們提供了一共可以看到對方圖像、聽到對方聲音、分享各類資料的高科技的通信方式解決方案。讓人們在無法一起到一個地方參加會議的時候享受“面對面”交流的便捷。這種高科技通信設備，很好的解決了交通不便，旅途艱辛的會議模式，相比起普通的電話或者語音會議，視頻會議有著更多的優勢。
通過視頻會議系統，參加會議的各方，都可以相互看到對方的表情和肢體語言，而且能夠共享各類資料，這是語音會議不能比擬的。通過視頻會議系統，在世界任何角落的人們都可以相互看到、聽到，以及同時交換任何類型的文件或圖像。
視頻會議系統帶給我們的改變
1、決策不再受到時間的威脅。現今的視頻會議系統，都是基于互聯網的高速的信息傳遞，可以很好的幫您實現高效的決策與快速的危機處理。同樣的事件，對比以往的處理方式，視頻會議使決策更為高效，因為決策者得到信息的速度更快，能夠與更多相關人員進行交流，從而獲得更多參與者的意見與建議。
2、視頻會議系統對于突發事件，也能快速有效的處理。使距離不再成為溝通的障礙，為您帶來更加有效的交流方式。傳統的交流方式限于電子郵件、電話等，已不能滿足人們對交流的要求。可視化交流是最自然的交流方式，講話人的形態、表情等，往往能更好的表達相應的觀點，聽的人也能更準確的掌握說話人的意思。
3、日益增加的會議費用與差旅費用困擾著企業的發展。而視頻會議系統能夠幫您有效減少人員出差，節約資源。對于有眾多分支機構的企業，差旅費用是一筆很大的開支，不僅如此，旅途的勞累和因此而造成的誤工更是不可估量的資源浪費。運用視頻會議系統可以極大的減少出差的次數，從而減少不必要的資源浪費，使您能夠將更多的時間花在工作上，提高企業效益。
4、視頻會議系統可以幫您擺脫傳統的遠距高交流方式所帶來的局限。為您提供音視頻、數據、文件等多方面交流的平臺。與傳統的電話會議、電子郵件交流相比，視頻會議系統可以有效改善單純的語音、文字交流無法全面、形象的描述問題、解決所需要的文件和資料。完全模擬現場會議，使您身在千里之外卻如親臨現場一般，能夠毫無障礙的溝通交流。
視頻會議系統為您實現更經濟、更有效的即時通信交流。使用視頻會議系統，可以召開不限次數的視頻會議，最大程度的幫您解決溝通問題，隨時可以進行的小規模即時會議，為您節省大量的長途通話費用;您更可以用來隨時隨地進行日常協同辦公，使工作效率大大提高。
下一條：視頻會議設備如何選擇？
