簡單建立高質量視頻會議，只需五步
第一步：由軟件入手
優化視頻會議質量的*步就是選擇專業的視頻會議軟件。撇開Skype和GoogleChat等免費聊天軟件不談，軟件應從視頻和音頻是否流暢、清晰的角度來選擇。
如今，一款專業視頻會議軟件飽受業界好評，華迅通云會議 。雖然在視頻會議領域，它們不是很專業的，但是它們追求產品的易用性，并且一次性允許大批與會者參與會議。此外，還與大多數主要平臺，包括Windows和Mac平臺，能無縫工作。
此外，短期租用視頻會議室或者花數十萬元安裝視頻會議系統，這些方式都能大幅提高視頻會議的質量。
第二步：由攝像頭入手
即使使用很好的軟件，如果使用低分辨率的攝像頭也會導致音視頻質量降低。選擇一款高分辨率的攝像頭比資金花在那些專業的視頻會議系統上實用。
選擇一款視頻會議攝像頭，其基本配置至少需要達到1920*1080像素的分辨率和每秒30幀，比如由華迅通生產的視頻會議攝像頭整個系列。并且可以設置三腳架。對于大集團而言，甚至希望擁有多個數字視頻攝像機。
在開始視頻會議之前，檢查攝像機角度，以確保所有人都在攝像范圍內。注意，避免背景板晃動和其他干擾。選擇一個設計簡潔，純色的背景是不錯的方法。
第三步：由音效入手
最后，為了確保與會者能夠清晰地聽到聲音，對視頻會議質量應進一步優化。清晰的聲音在視頻會議中與視頻質量同樣重要，并且只需單獨配一臺會議全向麥克風就能輕松實現。這并不意味著，與會者都需要帶上耳機和麥克風才能傳遞音頻信息。多方位的桌面麥克風能夠清晰捕捉房間內每個人的聲音。無線會議麥克風，是另一種簡單，廉價的選擇，將大幅提高音質，讓與會者不必因為聲音不清晰而錯過會議內容煩惱。
第四步：由燈光入手
高質量的視頻捕捉重要方面之一取決于照明效果。如果房間內光線不充足，發送到遠程的圖像也將達不到標準。光線變好并不難，只需將房間的燈打開就行了。
此外，要確保背景照明亮度不能超過前景亮度，絕不使用從電腦顯示器上的光源作為主要光源。可以選擇打開頂燈，但是要得到更好的效果，就盡量避免正對對象進行照明。
第五步：由帶寬入手
如果Internet連接不能處理流媒體高清晰度視頻和聲音，那以上這些改進就都等于零。
低帶寬連接將造成音視頻的斷續現象，標準的高速互聯網能夠處理基本的視頻聊天，同時也將增加網絡會議其他方面的負載。
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